Kính gửi :

                             - Hiệu trưởng các trường Mầm non – Mẫu giáo;

                             - Hiệu trưởng các trường Tiểu học và THCS.

     Thực hiện văn bản số 1170/GDĐT-VPS, ngày 29 tháng 8 năm 2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn báo cáo thống kê đầu năm học 2011-2012. Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Chợ Mới đề nghị các đơn vị thực hiện biểu mẫu hồ sơ trường: Mẫu giáo, Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở (mẫu Excel của chương trình Emis). Chi tiết các nội dung như sau:

      I. Đối tượng lập báo cáo:

          Các trường học thuộc ngành học Mầm non, Mẫu giáo, Tiểu học, trung học cơ sở. Các biểu mẫu của kỳ báo cáo đầu năm học là:

          Mẫu báo cáo Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ gửi về theo đường Email cho các đơn vị hoặc các đơn vị vào trang Wed của phòng Giáo dục và Đào tạo, địa chỉ: http://violet.vn/chomoi-angiang và chọn vào Bộ phận Tổng hợp để tải mẫu về.

II. Nội dung thực hiện và thời gian nộp báo cáo:

      1. Báo cáo thống kê đầu năm học phản ánh số liệu học sinh tính đến thời điểm 12/9/2011 (lấy số liệu học sinh vào ngày 12/9/2010 để thống nhất với các số liệu báo cáo chính thức khai giảng, để khắc phục tình trạng có những số liệu chênh lệch).

      2. Thời gian nộp báo cáo: Chậm nhất ngày 13/9/2011.

       3. Cách gửi báo cáo:

           - In báo cáo đầu năm học từ tập tin Excel để báo cáo, ký tên và đóng dấu cơ quan.

          - Dữ liệu (mẫu báo cáo đầu năm đã nhập dữ liệu “…._T9_2011-2012.xls”) đặt  lại tên tập tin theo cú pháp: tendonvi_T9-2011-2012.xls

          VD: Nếu trường Tiểu học A TTCM: ATTCM_T9_2011-2012)

          - Gửi dữ liệu về địa chỉ email (hộp thư): huynhphatdatcm@gmail.comhuynhphatdatcm@gmail.com">

           Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đồng chí Hiệu trưởng khẩn trương chỉ đạo thực hiện báo cáo thật đầy đủ, chính xác, kịp thời gian theo quy định, kiểm tra kỹ và chịu trách nhiệm về các số liệu thống kê đã báo cáo.

Nơi nhận:                                                                            TRƯỞNG PHÒNG

    - Như trên;                                                                             

    - Lưu: VT.                                                                                 (đã ký)

                                                                                                Quách Trung Phiêu