UBND HUYỆN CHỢ MỚI                   CỘNG HÒA XÃ HỘI  CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO                           Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

             Số: 174/PGDĐT                                        Chợ Mới, ngày 10 tháng 5 năm 2012

          V/v Báo cáo thống kê

       cuối năm học 2011-2012

                Kính gửi:

                                 - Hiệu trưởng các trường Mầm non – Mẫu giáo;

                                 - Hiệu trưởng các trường Tiểu học và THCS.

I. Đối tượng lập báo cáo:

         Các đơn vị thuộc ngành học Mầm non, Mẫu giáo, Tiểu học, Trung học cơ sở. Các biểu mẫu của kỳ báo cáo cuối năm học là:

         Mẫu báo cáo Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ gửi về theo đường Email cho các đơn vị hoặc các đơn vị vào trang Wed của phòng Giáo dục và Đào tạo, địa chỉ: http://violet.vn/chomoi-angiang/ và chọn vào Bộ phận Tổng hợp để tải mẫu báo cáo về.

 II. Nội dung thực hiện và thời gian nộp báo cáo:

        1. Báo cáo Hồ sơ trường cuối năm học:

            - Số liệu báo cáo trùng khớp với số liệu báo cáo tổng kết năm học 2011-2012.

        2. Thời gian nộp báo cáo:

            - Đối với các trường Mầm non; Mẫu giáo: báo cáo chậm nhất ngày 21/5/2012.

            - Đối với các trường Tiểu học: báo cáo chậm nhất ngày 24/5/2012.

            - Đối với các trường THCS:

                      + Báo cáo mẫu Hồ sơ trường cuối năm chậm nhất 21/5/2012.

                      + Báo cáomẫu Kết quả Tốt nghiệp THCS chậm nhất 01/6/2012.

          3. Cách gửi báo cáo: gửi báo cáo cho đ/c Huỳnh Phát Đạt qua 2 đường: bằng văn bản và qua đường hộp thư, cụ thể như sau:

            - In hồ sơ trường cuối năm từ tập tin mẫu để báo cáo, ký tên và đóng dấu cơ quan.

            - Dữ liệu (mẫu báo cáo cuối năm đã nhập dữ liệu “…._T5_2012.xls”) đặt  lại tên tập tin theo cú pháp: tendonvi_T5_2012.xls.

            - Gửi về địa chỉ email (hộp thư): huynhphatdatcm@gmail.com

            Ví dụ đặt tên tập tin:

                        VD₁: THCS_T5_2012.xls thành THCS_TTCM_T5_2012.

                        VD₂: Tieuhoc_T5_2012.xls thành ATTCM_T5_2012.

                        VD₃: MN_T5_2012.xls thành MN_TTCM_T5_2012.

                        VD₄: MG_T5_2012.xls thành MG_TTCM_T5_2012.

             Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đồng chí Hiệu trưởng khẩn trương chỉ đạo thực hiện báo cáo thật đầy đủ, chính xác, kịp thời gian theo quy định, kiểm tra kỹ và chịu trách nhiệm về các số liệu thống kê đã báo cáo.

         * Lưu ý:  Trước khi gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo, đơn vị cần lưu ý một số việc như:

            - Kiểm tra dữ liệu (mẫu Excel báo cáo) không còn lưới lỗi (chữ Er) , số liệu phải chính xác.

            - Số liệu học sinh Học lực từng môn phải trùng khớp với nhau theo từng khối (đối với môn thể dục có thể không trùng vì có một số học sinh được miễn học).

            - Đánh giá CBCC (Mẫu THCS, Tieuhoc): Không có chức danh Tổng phụ trách đội như biểu mẫu đầu năm và giữa năm, xếp loại Tổng phụ trách đội đưa vào xếp loại  giáo viên.

            - Đơn vị Mầm non, Mẫu giáo không báo số liệu học sinh ngoài công lập vào mẫu báo cáo cuối năm, chỉ báo cáo số liệu học sinh ngoài công lập vào mẫu đình kèm.

                  + Các đơn vị có số liệu học sinh ngoài công lập: MG Tấn Mỹ; MN TT Mỹ Luông; MG Hòa Bình; MG Mỹ An; MG Hòa An; MN TT Chợ Mới.

            - Đặt tên tập tin của đơn vị như hướng dẫn trên./.

 Nơi nhận:                                                                           TRƯỞNG PHÒNG

- Như trên;                                                                                          (đã ký)

- Lưu: VT.                                                                            Quách Trung Phiêu